Wat komt er kijken bij het organiseren van online events?

Het organiseren van virtuele events wordt met de dag steeds populairder. Door middel van diverse software kunnen zowel kleine als grote groepen gemakkelijk en goedkoop evenementen bijwonen, thuis vanuit de luie stoel. Denk bijvoorbeeld aan webinars, workshops of zelfs festivals die tijdens de periode van de pandemie werden georganiseerd om thuis te vieren. In dit artikel gaan wij kort in op de beste tips die je kunt volgen bij het organiseren van virtuele evenementen.  

Stel vanaf het begin duidelijke doelen door middel van de SMART-methode  

Alvorens je start met je eigen virtuele evenement of de keuze maakt uit welk virtuele evenementenplatform het beste bij je past, probeer goed voor jezelf vast te stellen waarom je precies een digitaal evenement wilt organiseren. Handig hierbij is om je doelstellingen te bepalen door middel van de SMART-methode. Zorg er dus voor dat je doelen meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdsgebonden zullen zijn, zodat jij je publiek op de beste manier kan voorzien van waardevolle content.  

Houd je publiek actief en geïnteresseerd 

Bij een online evenement is het van belang dat inhoud wordt gepresenteerd op de makkelijkst mogelijke en aantrekkelijke manier. Helemaal in een thuissfeer is het voor het publiek gemakkelijk om de aandacht te verliezen. Probeer daarom om meer gerichte aandacht en interactie te stimuleren. Dit kun je doen door middel van het publiek er constant bij te betrekken. Moedig je deelnemers aan om mee te doen aan discussies en stel bepaalde onderwerpen aan de kaak die in het interessegebied valt van jouw publiek. Zorg ervoor dat er genoeg tijd is voor het publiek om vragen te stellen en in te gaan op eventuele onderwerpen die je niet gepland had. Door deze verschillende tips toe te passen, creëer je een actief publiek waarbij de focus ligt op waardevolle interactie en samenwerking.  

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *